Servizio Protocollo

Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita e dei depositi indirizzati ai cittadini su richiesta di altri enti.


Competenze

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello. Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.

Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita. La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione. L'ufficio Urp-protocollo è un servizio di facilitazione e accesso del cittadino alle informazioni e ai servizi della pubblica amministrazione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa

Area Amministrativa

Responsabile

Beatrice Mantovani

Responsabile dell’Area Amministrativa – Servizi generali

Persone

Beatrice Mantovani

Responsabile dell’Area Amministrativa – Servizi generali

Sede principale

Sede Comunale

Via G.Marconi, 41

Contatti

Servizio Protocollo

Telefono: 0442 633411 int.0

Email: comune@comune.minerbe.vr.it

PEC: comune.minerbe@halleypec.it

Ulteriori informazioni

Ricevimento al pubblico dal lunedì al venerdì dalle 9:30 alle 12:30

Orari telefonici dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 13:30

Pagina aggiornata il 24/06/2025

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