L’accesso agli atti amministrativi (o accesso documentale) è il diritto degli interessati di prendere visione e di estrarre copia dei documenti amministrativi.
L’istanza di accesso può essere presentata da tutti coloro che hanno un interesse diretto, concreto ed attuale corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata rispetto al documento per il quale è richiesto l’accesso secondo quanto previsto dagli artt. 22 e ss. della L. 241/1990.
L’accesso ai documenti amministrativi ha lo scopo di favorire la partecipazione, assicurare l’imparzialità e la trasparenza dell’operato della pubblica amministrazione e si esercita nei confronti di pubbliche amministrazioni, aziende autonome speciali, degli enti pubblici e dei gestori di pubblici servizi.
Il diritto di accesso agli atti documentale è il diritto di prendere visione o estrarre copia di documenti amministrativi da parte di soggetti, anche portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, e corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento del quale è richiesto l’accesso, come disciplinato dal capo quinto della legge 7 agosto 1990 n. 241, nuove norme in materia di procedimento amministrativo e diritto di accesso ai documenti amministrativi.
Il richiedente deve indicare le modalità con le quali intende esercitare il proprio diritto di accesso, che possono essere le seguenti (in alternativa):
1. mera presa visione dei documenti allo sportello
2. estrazione di copia semplice in forma cartacea o digitale (le copie cartacee sono soggette al pagamento dei di diritti di riproduzione secondo la tariffa comunale)
3. estrazione di copia conforme all’originale in forma cartacea o digitale.
Si può effettuare la richiesta direttamente online indicando le modalità di accesso e di evasione dell’istanza prescelte. Sarà successivamente possibile seguire lo stato d'avanzamento della richiesta nella propria area personale.
L'indirizzo che fornirai nel campo "E-mail contatto" sarà quello in cui riceverai le eventuali comunicazioni telematiche inerenti la pratica.
Per accedere al servizio, assicurati di avere:
Al termine dell'istruttoria potrai accedere ai documenti richiesti secondo le modalità da te indicate: visione e/o rilascio di copie presso l'ufficio preposto, oppure ricezione digitale.
Entro 30 giorni dalla presentazione dell’istanza, l'Ente dà riscontro all’istanza di accesso nei seguenti modi, a seconda di quanto richiesto dall’utente:
1. appuntamento per presa visione dei documenti, con eventuale estrazione di copia, previo pagamento dei costi di riproduzione
2. trasmissione della documentazione in forma digitale tramite mail
3. appuntamento per estrazione di copia cartacea dichiarata conforme all’originale, previo pagamento dei costi di riproduzione e assolvimento imposta di bollo
4. trasmissione di copia digitale dichiarata conforme all’originale, previo assolvimento imposta di bollo
Per gli appuntamenti sarà cura dell'Ente comunicare la sede e l'orario dell'ufficio competente.
Nel caso in cui venga negato o differito l'accesso all'atto richiesto, il cittadino entro 30 giorni può presentare ricorso al Tribunale amministrativo regionale (Tar) oppure chiedere, nello stesso termine, al difensore civico regionale competente per ambito territoriale che sia riesaminata la suddetta determinazione ai sensi dell'articolo 25 comma 4 della Legge 241/90.
La durata del procedimento di 30 giorni che visualizzerai nella sezione “prossimi passi” inviando la richiesta, viene rispettata salvo necessità dell’Ente di procedere alla sospensione dei termini per l’acquisizione di documentazione integrativa utile allo sviluppo della fase istruttoria, come previsto dalla legge 241/1990 art. 6. Le eventuali sospensioni e conseguenti riprese dei termini verranno comunicate al cittadino.
L'accesso agli atti è gratuito in caso di semplice presa visione dei documenti o se è inviata telematicamente documentazione informatica.
L’accesso agli atti prevede un costo di riproduzione delle copie in caso di richiesta di avere copia cartacea, secondo le tariffe stabilite da apposita delibera comunale (reperibile al seguente link). Il pagamento avviene tramite avviso PagoPA inviato dall'Ente a seguito di istruttoria.
Nel caso di richiesta di accesso ai documenti amministrativi dichiarati conformi all’originale, sono inoltre soggetti all'imposta di bollo di 16,00 euro sia la richiesta di accesso agli atti sia i documenti estratti nella misura di 16,00 Euro ogni quattro facciate.
Puoi richiedere il servizio direttamente online tramite identità digitale.
Oppure, puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso gli uffici.
Legge n.241 del 1990 e successive modifiche ed integrazioni.
Si rende noto che verrà inoltrata copia e comunicazione della presente richiesta di accesso agli atti al controinteressato (Art. 3 D.P.R. 184/2006), ovvero a tutti “….i soggetti …. che dall’esercizio dell’accesso vedrebbero compromesso il loro diritto alla riservatezza” (art. 22 c.1 lett.c) L. 241/90) che entro 10 giorni possono presentare motivata opposizione alla richiesta di accesso.
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.